Contraloría Distrital de Buenaventura

LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SOCIALIZA EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL A LOS FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORÍA DISTRITAL

Dando cumplimiento a lo estipulado en el artículo 21 de la Ley 594 de 2001 (Ley General de Archivos) y al Sistema Integrado de Gestión de Calidad, la Oficina Administrativa de la Contraloría Distrital realizó la socialización del programa de Gestión Documental a los funcionarios de la entidad de control, así lo manifestó la titular de esta cartera, Dra. Viviana González Vivas.

Explicó la funcionaria que el programa de Gestión Documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

“Los documentos que emiten o reciben las entidades son la memoria histórica de las mismas, de ahí radica la importancia de que los funcionarios aprendan a manejar ésta información y así mismo, es una manera de ejercer control de las comunicaciones que se emiten”, dijo.

Dijo además que la entidad de control se está preparando para que los funcionarios utilicen los medios electrónicos para el manejo de los documentos, “la utilización de las nuevas tecnologías de la información nos permitiría dar cumplimiento a la campaña de “Cero Papel” y de agilizar la información entre las entidades”.