OBJETIVOS y ESTRATEGIAS
PLAN ESTRATEGICO 2022-2025
El Plan Estratégico es una herramienta de gestión empresarial, donde se establece la guía de acción y se plasman los Objetivos y estrategias de la organización, para cumplir su misión institucional.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2022-2025
Para el Plan Estratégico 2022-2025, se establecen los siguientes seis (6) Objetivos y Estrategias:
OBJETIVO 1.-PROMOVER LA GESTION Y MEJORA INSTITUCIONAL (Proceso de Direccionamiento Estratégico, Proceso de Planeación y Gestión, Proceso Administrativo-Financiero, Proceso de Gestión Documental y Proceso de Gestión Tecnológica)
1.1.-Proceso de direccionamiento Estratégico
Estrategia. - Fortalecer el Desarrollo y la mejora continua de la Gestión Institucional
PROYECTOS/ACTIVIADADES
1).-1.1.1.-Velar por el cumplimiento del orden constitucional y legal en el ejercicio de control fisca
2).-1.1.2-Dirigir las acciones para establecer el Modelo Integrado de Planeación y Gestión V2
3).-1,1.3 Rendición de Cuentas de la Gestión
4).-1.1.4.-Trasladar los requerimientos a las diferentes dependencias
5).-1.1.5.- Absolver los grados de Consulta o apelación de acuerdo a los terminos de ley
6).- 1.1.6 Participar en la reuniones ordinarias programadas por la Comision Moralización Regional
7).-1.1.7.-Establecer y/o fortalecer convenios o alianzas para el cumplimiento de la misión y función administrativa
8).-1.1.8.-Realizar Audiencia de rendición publica de la gestión
9).-1.1.9.Realizar Conversatorio y/o foro Interinstitucionales
10).-1.2.1.-Realizar Asesora Jurídica a los procesos de la Entidad
11).-1.2.2 Asistir y Representar Judicialmente a la Entidad, generando seguridad jurídica a la Contraloría Distrital
12).-1.2.3 Asesorar y asistir los procesos Contractuales en cada una de sus etapas, de conformidad con la normatividad vigente.
13).-1.2.4.Elaborar actos administrativos
14).-1.2.5.-Rendicion de la Contratación
15).-1.2.6.- Proyectar los grados de consulta y/o apelación requerido
16).-1.3.1,-Elaborar Boletines Externos de las actividades de la Entidad.
17).-1.3.2.-Coordinación y realización de programa informativo radial y/o de televisión.
18).-1.3.3- Difundir en las redes sociales las actividades institucionales.
19).-1.3.4.-Elaboración Encuesta Semestral de Comunicación Interna y Externa
20).-1.3.5.-Realizar apoyo de Comunicaciones en las actividades institucionales.
1.2.- Proceso de Planeación y Gestión
Estrategia.- Realizar Asesoría, Apoyo y seguimiento para el cumplimiento de la Gestión Institucional
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.- 1.2.1.Elaboracion y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico
2.- 1.2.2 Coordinar la elaboración y realizar el seguimiento a la ejecución de los Planes de Acción
3.-1. 2..3.-Elaborar y hacer seguimiento del Plan Anticorrupción y Atención Ciudadana,
4.- 1,2.4 Realizar seguimiento a la información de ley de transparencia y Acceso a la Información publica
5.-1,2,5.-Asesoria y acompañamiento para la gestión de los procesos
6,.1.2.6.-Coordinar gestión de procesos
7.- 1,2,7 Coordinar y realizar seguimiento para el proceso de implementación del Modelo Integrado
8.-1.2.8 Realizar apoyo a la gestión institucional mediante la elaboración mensual de boletines internos
9.-1.2.9 -Realizar asesoría y seguimiento a los riesgos institucionales
10.-1,2,10.-Elaborar, apoyar y realizar seguimiento a la ejecución Plan de Comunicaciones 2022-2025
1.3.- Proceso Administrativo-Financiero
Estrategia.- Fortalecer la Gestión Administrativo-Financiera
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-1.3.1.Realizar el recaudo de la cuota de fiscalización a los entes responsables de este pago
2.-1.3.2 Realizar conciliación entre contabilidad y presupuesto para tener un control eficaz de las actividades contables y financieras
3.-1.3.3. Realizar los pagos , teniendo en cuenta el PAC
4.1.3.4 -Elaborar y presentar los informes financieros de ley
5.1.3.5 Ejecutar el plan anual de adquisición
1.4.- Proceso de Gestión Documental
Estrategia.- Fortalecer la Gestión Documental
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-1.4.1. Tramitar y realizar las transferencias documentales establecidas en la Ley 594 de 2000
2.-1.4.2. Realizar y ajustes de los instrumentos archivísticos (
3.1.4.3 Realizar Inventario documental por proceso
1.5.- Proceso Gestión Tecnológica
Estrategia.- Fortalecer la Gestión Tecnológica
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-.5.1, Velar por el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los componentes informáticos de la entidad.
2.-1.5.2. Administrar los diferentes aplicativos informáticos utilizados por la entidad
3.- 1.6.3. Administrar los Sistemas de Rendición de Cuentas e Informes
4.-1.5.4, Implementación de la oficina del centro de cómputo y restructuración de la red de datos y componentes tecnológicos
5.-1.5.5, Asesorar y brindar inducción a los sujetos de Control para la rendición de cuentas e informes
6.-1.5.6. Publicar la información de gobierno en línea y TIC, entregada oportunamente por cada proceso.
(7) 1.5.7. Velar por la realización mensual y en disco duro Usb, del respectivo backup de la información misional, de cada proceso.
OBJETIVO 2.- FORTALECER EL BIENESTAR Y COMPETENCIA DEL TALENTO HUMANO (Proceso de Gestión Humana)
Estrategia.-Promover el desarrollo del Talento Humano
PROYECTOS/ACTIVIADADES
1.2.1 Realizar las acciones para el desarrollo de la Política de Gestión del Talento Humano
2.-2.2. Ejecutar el Plan Institucional de Capacitaciones (PIC) año 2022
3.-2.3 Realizar las actividades planteadas en el Plan de Bienestar, culturales, recreativas, y deportivas
4.-2.4 Realizar las actividades programas en el Plan de Seguridad y salud en el trabajo.
5.-2.5 Desarrollar programa de Inducción y Reinducción
6-2-5. Realizar actividades de programas de la Dimensión de Talento Humano, teniendo en cuenta el Autodiagnóstico
7.- 2.7 .Socialización de código de Integridad y principios corporativos
OBJETIVO.3. -REALIZAR VIGILANCIA OPORTUNA DEL USO DE LOS RECURSOS PUBLICOS DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA (Proceso Auditor
Estrategia.-Fortalecimiento del Control Fiscal y Mejora de los sujetos de Control
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-3.1-. Realizar Auditoría establecidas en el Plan General de Auditoria Territorial
2.-3.2- Realizar informe macos de ley
3.-3.3.Realizarseguimiento a la Contratación
4.-3.4 Dar trámite oportuno a las Denuncias ciudadanas
5.-3.5 Establecer los Beneficios de Control Fiscal
6.-3.6 Realizar evaluación aquellas situaciones fiscales, donde se evidencia posible pérdida de recursos.
7.-3.7 Brindar capacitación a los sujetos de Control
8.-3.8 Asesorar a los sujetos de Control en los planes de Mejoramientos
OBJETIVO 4.- FORTALECER EL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL, CACTIVO, SANCIONARORIO Y DISCIPLINARIO (Proceso de RCSD)
Estrategia. - Tramitar con oportunidad los procesos de Responsabilidad Fiscal, Coactivo, Sancionatorios y Disciplinarios
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-4.1.-Tramitar con celeridad los procesos ordinarios de responsabilidad fiscal de acuerdo a lo establecido en la Ley
2.--4.2.-Tramitar con celeridad los procesos de responsabilidad fiscal verbal
3.-4.3.-Tramitar con celeridad los procesos disciplinarios de acuerdo con lo establecido en la Ley
4.-4.4.-Tramitar con celeridad los procesos coactivos.
5-4.5.-Tramitar con celeridad los procesos sancionatorios de acuerdo con lo establecido en la Ley y las Resoluciones Internas
6.-4,.6 Realizar la gestión de recaudo fiscales
OBJETIVO 5.-FORTALECER EL CONTROL SOCIAL PARTICIPATIVO (Proceso de Participación Ciudadana)
Estrategia. – Promover la Participación Ciudadana en el Control Fiscal
PROYECTOS/ACTIVIDADES
1.-5.1.-. Conformar y/o apoyar equipo en veedurías ciudadanas
2.-5.2.- Realizar actividades de deliberación ciudadana
3.- 5.3.-. Realizar visitas de Control de Control fiscal comunitario a los barrios y/o corregimientos
4.-5.4.-. Promover auditoria articulada con la participación de los veedores ciudadanos, estudiantil u otras organizaciones civiles
5-5.5,- Dar trámite a los requerimientos ciudadanos directamente al proceso de Participación Ciudadana
6- 5.6.- Realizar seguimiento mensual a las PQRSD
7- 5.7.- Ejecutar el plan de capacitación para participación ciudadana.
OBJETIVO 6.- FORTALECER EL CONTROL INTERNO (Proceso de Evaluación- Control y Mejora).
Estrategia. – Realizar el seguimiento y evaluación que sirva como elemento para la mejora y el cumplimiento de los objetivos institucionales
PROYECTOS/ACTIVADADES
1.- 6.1 Ejecutar el Programa Anual de Auditorías Internas de Gestión
2.-6.2 Presentar los informes de Ley que están a cargo de la Oficina de Control Interno
3.-6.3 Realizar seguimientos a los riesgos institucionales
4.-6.4 Realizar seguimientos al cumplimiento del plan estratégico institucional 2022-2025
5.-6.5 Realizar seguimiento a los planes de mejora suscritos por la Contraloría Distrital de Buenaventura con organismos de control externos
6.-6.6 Realizar 02 seguimientos evaluación a la implementación del MIPG en la Contraloría Distrital de Buenaventura.
7.-6-2-1 Gestionar la realización de un taller o capacitación sobre la importancia de la aplicabilidad delos elementos del autocontrol en la entidad.
8.- 6.-3.-1 Realizar Asesoría para los riesgos institucionales
9.-6-.3-2 Apoya y asesorar a la Alta Dirección en el proceso de rendición que se debe realizar a los organismos de control externos
10.-6-3-3 Realizar asesoría y apoyo para las relaciones con los Entes de Control
El Plan Estratégico y sus Objetivos, se materializan o desarrollan a través de los PLANES DE ACCION ANUALES de cada uno de los procesos de gestión, en los cuales se establecen los Proyectos/actividades a realizar anualmente para el cumplimiento del Plan Estratégico y estos se integran a los Planes institucionales MIPG.
